Kui Te sisestate tekstitoimetis teksti, siis see tekst pannakse arvuti operatiivmällu. See on aga ajutine andmete hoidmise koht. Et Teie poolt sisestatud tekst säiliks, tuleb ta salvestada arvuti kettale.
Dokumendi salvestamiseks on File menüüs kaks käsku: Save ja Save As.
Valides käsu Save (sama funktsiooni täidab nupp Save nupuribal) on kaks võimalust:
- Kui tegu on uue dokumendiga, mis ei eksisteeri arvuti kettal (mida varem ei ole salvestatud), siis avatakse aken Save As.
- Kui tegu on dokumendiga, mis juba eksisteerib arvuti kettal, siis lihtsalt kirjutatakse Teie poolt tehtud muutused kettal olemasolevasse dokumenti juurde.
Valides käsu Save As, avaneb aken, milles on järgmised osad:
- Save in: - siit saab valida ketta, kuhu dokument salvestatakse. Kettavaliku akna saate avada, kui klõpsutate selle rea lõpus oleval alla-noolekesel. Rea Save in: all asub aknake, kus näidatakse parajasti aktiivse kausta sisu. Kui soovite mingi kausta sisse liikuda, siis tehke selle kausta nimel topeltklõps. Tagasi ülemkausta saate liikuda nupu Up One Level abil. Selles aknakeses liikuge kausta, kuhu Te soovite oma dokumendi salvestada.
- File Name: - siia tuleb tippida nimi, mille Te soovite dokumendile anda (enne nime tippimist aktiviseerige see lahter - tehke selles hiirega klõps).
- Save as type: - siit saab valida, mis formaadis Te soovite oma dokumendi salvestada. Vaikimisi on formaadiks Wordi dokumendi formaat. Seda rida on mõttekas muuta siis, kui Te soovite Teie poolt tehtud dokumenti hiljem mõne teise programmiga vaadata/parandada. Sellisel juhul tuleb siit valida sobiv tüüp.
Kui vajalik kaust on aktiviseeritud ja dokumendi nimi sisse trükitud, klõpsutage nupul Save.
Käsku Save As võib kasutada dokumendist koopia tegemisel või kui Te soovite säilitada ka dokumendi eelmist versiooni.