Enne dokumendi väljatrükkimist vaadake nupu Print Preview või käsu Print Preview abil menüüst File, kuidas näeb dokument välja trükikujul. Trükieelvaatlusakna saab sulgeda nupu Close abil.

Käsu Page Setup abil menüüst File saate muuta sätteid teksti kauguse kohta paberi äärtest, paberi suuruse jms. kohta.

Dokumendi väljatrükkimiseks on kõige lihtsam võimalus klõpsutada nupul Print - selle tulemusel trükitaksegi dokument paberile.

Kuid alati pole hea nupu Print abil dokumenti välja trükkida, sest siis ei saa Te muuta sätteid: kuidas ja millisel printeril Teie dokument trükitakse. Vaikimisi kasutatakse parajasti aktiivset printerit ning trükitakse välja kogu dokument.

Kui Te soovite enne dokumendi väljatrükki teha mõningaid valikuid (muuta printerit, trükkida ainult mõned üksikud leheküljed jne.), siis valige käsk Print menüüst File.

Avaneb aken Print, kus on järgmised osad:

• Printer - valida printer, millega Te soovite dokumendi välja trükkida. Kui kastikeses Print to File on linnuke, siis ei trükita dokumenti mitte printeril paberile, vaid salvestatakse ta erilises formaadis kettale.
• Page Range - valida trükipiirkond: kas soovite trükkida kogu dokumendi (All), parajasti ekraanil oleva lehekülje (Current Page), märgistatud piirkonna (Selection) või teatud kindlad leheküljed (Pages).
• Copies - mitmes eksemplaris soovite selle dokumendi välja trükkida.
• Print What - mida Te soovite trükkida, kas põhidokumenti (Document) või midagi muud (märkusi - Annotations, kokkuvõtvat infot - Summary Info jne.).
• Print - trükkida kõik osas Page Range määratud leheküljed (All Pages in Range), trükkida ainult paaritu leheküljenumbriga (Odd Pages) või paaris leheküljenumbriga (Even Pages) leheküljed Teie poolt määratud trükipiirkonnast.

Kui valikud on tehtud, siis klõpsutades nupul OK trükitaksegi dokument välja.